Monev

Monitoring dan Evaluasi Kurikulum Berbasis Kompetensi (Monev KBK) dilakukan di setiap Program Studi, dimaksudkan agar pelaksanaan KBK sesuai dengan Standar KBK yang ditetapkan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Monev terhadap KBK dan implementasinya dalam proses pembelajaran ini dilakukan atas permintaan Rektor dan dikoordinasikan oleh Bidang Asesmen Mutu Badan Penjaminan Mutu Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang dalam pelaksanaannya melibatkan Asesor Mutu Internal (AMI). Monev dilakukan terhadap kelengkapan dokumen KBK, proses penyusunan KBK, dan pelaksanaan KBK. Pelaksanaan Monev KBK mengacu kepada standar dan indikator yang telah ditetapkan, dilakukan dengan menggunakan alat ukur yang baku, dengan dilandasi dukungan dan inspirasi internal dalam semangat percepatan menuju Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang Unggul dan Islami

.

Monev KBK dirancang untuk tujuan berikut:

  1. Memeriksa kesesuaian atau ketidaksesuaian implementasi KBK dengan standar yang telah ditentukan.
  2. Memeriksa keefektifan pencapaian tujuan KBK yang telah ditentukan.
  3. Memberi kesempatan Program Studi memperbaiki sistem mutu KBK.
  4. Memenuhi syarat-syarat peraturan/perundangan.

 

Monev KBK dilakukan melalui 2 tahapan:

  1. Desk evalution, adalah Monev KBK terhadap kecukupan kebijakan dan prosedur organisasi untuk memenuhi persyaratan-persyaratan standar sistem mutu. Monev KBK ini dilakukan di kantor.
  2. Visitasi, adalah Monev KBK untuk memeriksa atau memastikan apakah setiap prosedur atau Instruksi Kerja (IK) dilaksanakan secara tertib dan benar. Monev KBK ini bertempat di Program Studi.

 

Perintah Monev KBK dari Rektor

1)      Rektor menugaskan BPM untuk membentuk Tim Monev KBK

 

 

Penunjukkan Ketua Tim Monev KBK

(2)     BPM menunjuk Kepala Bidang Asesmen Mutu sebagai Ketua Tim Monev KBK

 

Pembentukan Tim Monev KBK oleh Kepala Bidang Assesmen Mutu

 

(3)     Anggota Tim Monev KBK ditunjuk dari anggota Tim Asesor Mutu Internal.

 

 

Menunjuk Asesor

 

(4)     Kepala bidang   Mutu menunjuk Asesor untuk masing-masing Program Studi

 

SK Rektor tentang

Tim Monev KBK

(5)     Rektor menerbitkan SK untuk Tim Monev KBK

 

 

Penyusunan rencana dan jadwal Monev KBK

(6)     Tim Monev KBK menyusun rencana dan jadwal

 

 

Penyerahan dokumen yang diperlukan kepada Tim Monev KBK

(7)     Program Studi menyerahkan dokumen yang diperlukan kepada Tim Monev KBK sesuai dengan waktu yang telah disepakati.

 

Rapat persiapan Tim Monev KBK untuk desk evaluation

(8)     Pembagian tugas Tim Monev KBK untuk desk evaluation

 

 

Pelaksanaan desk evaluation

(9)     Melaksanakan evaluasi terhadap dokumen yang tersedia sesuai dengan standar yang telah ditetapkan

 

Penyampaian jadwal visitasi

(10)   Ketua Tim Monev KBK mengkomunikasikan jadwal visitasi kepada Program Studi

 

Pelaksanaan visitasi

(11)   Berdasarkan daftar pengecekan bukti dikumpulkan melalui wawancara, pemeriksaan dokumen, pengamatan aktivitas dan keadaan di lokasi secara komprehensif. Ketidaksesuaian yang  signifikan dicatat, walaupun tidak tercakup dalam daftar pengecekan.

 

Diskusi Hasil Monev

(12)   Semua hasil monev didiskusikan dengan Pimpinan Program Studi untuk mendapatkan persetujuan. Perbaikan harus segera dilakukan dalam jangka waktu yang disepakati.

 

Pembuatan Laporan Monev

(13)   Laporan dibuat sesuai jadwal berdasarkan hasil monev yang telah disetujui oleh Pimpinan Program Studi

 

Penyerahan Laporan Monev

(14)   Laporan Monev diserahkan oleh Asesor kepada Ketua Tim Monev KBK. Selanjutnya hasil kompilasi dan analisis Laporan Monev diserahkan oleh Ketua Tim Monev KBK kepada Rektor melalui Kepala BPM. Rektor mengirim Laporan Monev kepada Pimpinan Program Studi disertai Permintaan Tindakan Koreksi (PTK)

 

Pemberhentian Masa Tugas Tim Monev KBK

(15)   Masa tugas Tim Monev KBK berakhir sesuai dengan SK yang dikeluarkan oleh Rektor

Gambar 3.4. Bagan Alir Monev KBK

  1. Monitoring dan Evaluasi (Monevin) Program Hibah Kompetisi (PHK) terhadap unit penerima hibah, dilakukan setahun dua kali yaitu Monevin Tengah Tahun (Agustus/September) dan Monevin Akhir Tahun (Nopember/Desember)’

 

Monevin PHK Universitas Muhammadiyah Yogyakarta telah dilaksanakan sejak tahun 2006 yang sasaran pemberlakuannya mencakup semua Program Hibah Berdasarkan Kompetisi (Competitive Based Funding/CBF) yang diterima Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Kepada setiap unit penerima hibah akan dilakukan monevin dua kali dalam setahun, yaitu monevin tengah tahun dan monevin akhir tahun.